Zeiterfassung und Lohn

Projekt- und personenbezogene Zeiterfassung

Mit EVO logix können alle auf dem Projekt angefallenen Stunden rasch und unkompliziert erfasst werden. Diese personen- und projektbezogene Stundenerfassung bildet die Basis für die spätere Nachkalkulation und die Fakturierung des Projektes (bei Verrechnung nach Aufwand). Es lassen sich auch jene Stunden erfassen, welche keinem Kundenprojekt zugeordnet sind (Ferien, Absenzen, etc.). Dies erlaubt die effiziente Lohnabrechnung sowie ein optimales Controlling des gesamten Betriebes.

Projekte im Griff durch korrekte Stundenerfassung Saubere Erfassung der projekt- und personenbezogenen Daten Lückenlose Integration von der Stundenerfassung bis zur Abrechnung Laufend aktualisierte Projekt-, Zeit-, Spesen- und Absenzdaten Personal- und Projektbezogene Stundenstatistiken

Module

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist eine wichtige und kritische Funktion im Bereich der Projektfertigung. Kern der EVO logix Personalkostenerfassung ist die auftragsorientierte Zeiterfassung (intern/extern) mit flexibler Zuordnung von Kostenarten und allfälligen Spezialzeiten (Überstunden, Arbeitszeiten, Spezialzeiten, Spesen und Absenzen gleichzeitig). Die Erfassung erfolgt mit der komfortablen und effizienten "Schnellerfassung". Flexibilität und Erfassungsgeschwindigkeit sind hier nämlich gleichermassen gefragt. Auch die Reihenfolge der einzelnen Eingabefelder ist beliebig einstellbar (Personal, Datum, Auftrag, usw.). EVO logix verfügt sodann über eine personalbezogene "live"-Statistik mit Haben-/Sollstunden-Vergleich. Dieser Vergleich ist für die Benutzer nach jeder Eingabe sofort ersichtlich und zeigt Tagestotale von Montag bis Sonntag, Wochentotal und Monatstotal.

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Die Zeit- und Betriebsdatenerfassung kann alternativ mit Hilfe eines externen, allfällig bestehenden BDE-Systems erfolgen. Neben den Arbeitszeiten lassen sich bei BDE-Systemen auch Maschinendaten direkt nach EVO logix übernehmen. Die Integration vorhandener BDE-Systeme steht durch vorhandene Schnittstellen offen und lässt sich problemlos realisieren.

Spesen- und Reisekostenabrechnung

Integrierter Bestandteil bildet eine effiziente Spesen- und Reisekostenabrechnung sowie eine Absenzenverwaltung. EVO logix verfügt mit diesen Zusatzfunktionalitäten über ein lückenloses Zeitmanagement. Die Erfassung von Sollstunden auf der Ebene Firma, Personalgruppe und Personal bildet eine zuverlässige und umfassende Grundlage für die spätere Abrechnung. Die einmal erfassten Daten werden umfassend weiterverwendet (auch in einer allfälligen Kapazitätsplanung).

Personaladministration

Die Personaladministration umfasst die Festlegung von Lohnarten, Kinderzulagen, Lohnangaben, Abzügen, Provisionen usw. Sie bildet einen weiteren Kern der Personallösung von EVO logix.

Lohnabrechnung

Die Personalabrechung ist Teil der angeschlossenen Lohnbuchhaltung. Betriebsspezifische Auswertungen verschaffen dem Personalmanagement einen klaren Überblick. Die Auslösung und die Verbuchung der Löhne erfolgt auf effiziente Art und Weise. Selbstverständlich ist die Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung gekoppelt.

Basierend auf den erfassten Personalkosten werden eine Vielzahl auftrags-, personal- und betriebsspezifischer Auswertungen und Kalkulationen vorgenommen. Die Lohnbuchhaltung wird umfassend mit Daten versorgt.

Funktionen Zeiterfassung & Lohn

Zeiterfassung Einheitliche, flexible Zeiterfassung auf Projekte Spezialzeiten, Spesen und Absenzen gleichzeitig erfassbar Reihenfolge beliebig einstellbar projektbezogene und interne Zeiten gemischt erfassbar personalbezogene "live"-Statistik mit Haben- / Sollstunden-Vergleich nach jeder Eingabe Tages-, Wochen- und Monatstotal Zusammenzug in Wochengruppen Import ab BDE Auftragszeiterfassung je Mitarbeiter Personal- / Arbeitsplatzbezogen Regiearbeiten erfassen

Betriebsdatenerfassung Barcodeunterstützung Arbeitsgangrückmeldung Auftragsrückmeldung Warenausgang Geplante / Ungeplante Entnahmen Mehrverbrauch Ergänzen eines Auftrages (zusätzliche Positionen)

Spesen- / Reisekostenabrechnung Rapporte

Reports Arbeitsrapporte Regierapporte