Digitale Plantafel

Aufträge übersichtlich und optimal einplanen

Die Planung der Auslastung des Betriebs und der Terminierung von Aufträgen ist für viele Betriebe ein Dauerproblem. Als Novum in der Branche integriert EVO logix deshalb eine echte grafische und interaktive Plantafel. Die Betriebe können erstmals eine schnelle und robuste Auslastungsplanung vornehmen: stets die Übersicht behalten und trotzdem jederzeit Termine planen und verschieben, Überstunden und Kurzarbeit festlegen, temporäre Mitarbeiter einsetzen und Absenzen eintragen. Alles kann unmittelbar per Maus eingezeichnet und interaktiv verschoben werden.

Wie von Magnet- und Stecktafeln gewohnt, werden Mitarbeiter, Maschinen und andere Ressourcen den Auftragsbelastungen und Absenzen im zeitlichen Ablauf gegenübergestellt und mit farbigen Balkengrafiken visualisiert. Anders als bei den Magnet- und Stecktafeln funktioniert hier natürlich alles automatisch: eine Verschiebung mit allen erforderlichen Umlastungen ist mit einer Mausbewegung erledigt.

Die Lösung kann sowohl eigenständig als auch integriert in die Auftragsbearbeitung, Kalkulation und Zeiterfassung (T-Rex) von EVO logix betrieben werden. Sie lässt sich einfachst an eigene Bedürfnisse anpassen: von der einstufigen Auftrags- bis zur feingliedrigen Ressourcenplanung ist alles möglich.

Informiert in die Zukunft blicken, flexibel in der Gegenwart agieren... Übersichtliche und gewohnte Auftrags-/ Kapazitätsplanung Flexibel agieren bis zum letzten Moment Umfassende Konfigurierbarkeit mit Ausbaumöglichkeiten

"das ist die Erfüllung der Wünsche, die ich noch gar nicht gehabt hatte, Gratulation!"Ferdinand Ladner, Geschäftsführer Hobel Genossenschaft, langjähriger Excel-Planer

"da merkt man: das ist aus der Praxis heraus für die Praxis gemacht!"Hubert Bernard, Fachlehrer TS-Biel

Digitale Plantafel

Plantafel für die Praxis

In enger Zusammenarbeit mit Anwendern hat die TRILAB Software eine flexible und vor allem unkomplizierte Plantafel entwickelt. Die Lösung ist nahtlos in EVO logix integriert, kann aber auch separat betrieben werden. Da jeder Betrieb verschieden ist, lässt sie sich einfachst an individuelle Bedürfnisse anpassen und später jederzeit ausbauen.

Durchgängigkeit und Robustheit

Die Plantafel soll innerhalb des Betriebes beispielsweise vom ersten Kundentelefon mit Terminanfrage bis zur Aufgabenverteilung in der Werkstatt durchgängig als zentrale Drehscheibe dienen.

Dabei ist es sehr wichtig, dass die Planung wirklich robust ist. Wenn Termine ausfallen, Mitarbeiter fehlen, dringliche Arbeiten dazwischenkommen, muss das Planungsgefüge so lange wie möglich "gelassen" darauf reagieren können. EVO logix schafft das mit einem einzigartigen Ausgleichssystem, das den oft wechselnden "Planungsdruck" dynamisch verteilt.

Automatische und manuelle Planung

Aufträge werden zunächst im Sinne eines Vorschlages automatisch eingeplant. Dabei kann EVO logix auf Kennzahlen von früheren Aufträgen zurückgegriffen und/oder eine Vorkalkulation einfliessen lassen. Anschliessend können Termine geschoben, die Einsatzdauer geändert, die Belastung angepasst, Ressourcen hinzugefügt oder weggeschaltet werden.

Planungsaufwand nach Bedarf

Die Planung kann zuerst nur grob erfolgen: es ist noch nicht erforderlich, genau zu sagen, an welchen Tagen die Arbeit von welchem Mitarbeiter erledigt wird. Nur Rahmenbedingungen werden vorgegeben (Liefertermin, etc.). EVO logix ist damit einerseits bereits in der Lage, eine Auslastung zu berechnen, während es andererseits noch die Freiheitsgrade hat, um vollautomatisch auf Änderungen reagieren zu können (Robustheit).

Erst bei Bedarf kann die Grobplanung punktuell und schrittweise verfeinert werden. Dabei wird nicht etwa eine neue Planungsebene geschaffen, sondern die bestehende Ebene örtlich konkretisiert. So gibt es keinen Zwang, alle Wochen, Aufträge und Ressourcen immer gleich fein zu planen. Sie können die Präzision laufend und fallweise der aktuell geforderten Situation anpassen.

Einfache, interaktive Bedienung

Die Benutzung ist kinderleicht. Durch Ausmalen, Ausradieren oder Verschieben von Feldern auf der grafischen Tafel können Termine, Einsätze und Absenzen manipuliert werden. Alles erfolgt interaktiv mit der Maus.

Detailgrad, Zusammenstellung und Zeitausschnitt der Plantafel können flexibel gewählt werden. Im Hintergrund besteht nur eine einzige, eng in EVO logix integrierte Datenbasis. Die Planung bleibt somit in allen Planungsphasen und Ansichten konsistent. Auch die Auftragsbearbeitung und das Zeiterfassungssystem T-Rex (Aufgabenlisten pro Mitarbeiter) sind nahtlos verknüpft. Durch die Datenbankarchitektur ist die Plantafel zudem voll mehrbenutzerfähig.

Drucken und Anpassen

Die Plantafel wird auf der interaktiven Druckvoransicht präsentiert und über Reports generiert. Dadurch kann jede Ansicht auch 1:1 auf beliebigen Formaten ausgedruckt werden oder als PDF abgelegt werden. Sollten die vordefinierten Ansichten nicht genügen, können mit dem EVO logix Report-Generator eigene Plantafeln programmiert werden.

Plantafel für die Praxis gewohnter logischer Aufbau definierbare Ansichten: Zeitbereich, Gliederung, Detailstufe, Auswahl Planung von Teams, Mitarbeitern, einzelner Maschinen, etc. Planung Absenzen, Überstunden, Temporäre etc. automatische Einplanung nach Kalkulation und/oder Kennzahlen

Planung mit Vorteilen grafisch/visuell unmittelbar nachvollziehbare Planung interaktive Benutzung mit der Maus Robustheit durch einzigartiges Ausgleichssystem Feinplanung nur bei Bedarf rasche Neuplanung bei Änderungen 1:1 Ausdruck auf Drucker oder PDF keine Doppelerfassungen im System echte Datenbanktechnologie

Konfiguration Kapazitätsstellen frei definierbar Detaillierungsgrad wählbar Zeitskala, Farben, Granularität, Ferien etc. wählbar Berechtigungen nach Benutzer eigene Plantafel-Reports möglich

Ausbaumöglichkeiten Standalone EVO logix Plantafel Plantafel als Zusatz für EVO logix Ausbau zur vollen ERP-Klasse

Schnittstellen Aufgabenliste in Zeiterfassungssystem T-Rex Stempeln auf Aufgabenliste (T-Rex) Quittieren von Terminen (T-Rex) Schnittstellen zu Drittsystemen in Vorbereitung