Zeiterfassungssystem T-Rex

Zeiterfassung für die Werkstatt

Die Zeiterfassung ist in vielen Betrieben mit einem sehr hohen Aufwand verbunden. Mitarbeiter füllen ihre Tagesrapporte von Hand aus. Die Rapporte werden darauf eingesammelt, kontrolliert und für die Weiterverarbeitung in der Administration nochmals eingegeben - Daten werden also unnötigerweise doppelt und allzu häufig fehlerhaft erfasst.

EVO logix behebt diesen Umstand und geht einen Schritt weiter - in die Werkstatt hinein. Die Mitarbeiter erfassen neu auf wirklich einfache Art und Weise ihre Arbeiten auf einem grafischen Touchscreen¹- Terminal.

In der Administration entfallen darauf alle zeitraubenden und fehleranfälligen Verarbeitungsschritte.

Daten werden mit T-Rex im Betrieb nur noch einmal eingegeben; alle weiteren Verarbeitungsschritte wie die Nachkalkulation, Regierechnungen, Lohnbuchhaltung, Betriebsrechnungen etc. sind nahtlos integriert und laufen vollautomatisch ab.

T-Rex ausprobieren unter www.evologix.ch/trex

Für die Werkstatt gemacht Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung in der Werkstatt Grafische Darstellung der Zeitachse und der Aufträge (s. Abbildung) Volle Integration in EVO logix für die Nachkalkulation und Lohn Robuste Technologie für den Werkstatteinsatz

¹ Ein Touchscreen ist ein Bildschirm, auf welchem man direkt mit dem Finger Schaltflächen betätigen kann

Time Recording System

EVO logix T-Rex

Das Zeiterfassungssystem heisst "EVO logix T-Rex". Warum T-Rex? Auf Englisch heisst ein Zeiterfassungssystem "Time Recording System". Daraus machen wir "T-Rex", Abkürzung von "Tyrannosaurus Rex" (dem Dinosaurier der Extraklasse!).

Zeiterfassung: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte

Die Zeiterfassung in der Werkstatt ist vollständig auf Bilder ausgelegt: Mitarbeiter berühren zuerst ihr eigenes Foto auf dem Touchscreen, dann wählen sie das Foto ihrer Arbeitsstation und schliesslich wählen sie aus einer vorgefilterten Liste (oder per Kurznummer) den aktuellen Auftrag aus. Dadurch wird die Benutzung äusserst einfach und robust. Auch fremdsprachige Mitarbeiter können das System problemlos benutzen.

Keine handschriftlichen Arbeitsrapporte mehr

Die Vorteile der Abschaffung von Rapportzetteln in der Werkstatt sind klar: die Mitarbeiter müssen das korrekte Ausfüllen eines Arbeitsrapportes (der notabene in jeder Firma anders aussieht) nicht mehr erlernen.

Die Benutzung unseres Zeiterfassungssystems "EVO logix T-Rex" ist einfacher (garantiert!). Und weil die Auswahl der Arbeitsstationen und laufenden Aufträge vom System vorgegebenen werden, entstehen viele Erfassungsfehler gar nicht. Die zur Wahl stehenden Arbeitsstationen und Aufträge können bei Bedarf sogar pro Mitarbeiter eingeschränkt werden.

Präsenz und Nacherfassung

Durch seine Echtzeituhr kann T-Rex eine richtige Präsenzzeitkontrolle bieten. So haben Sie durchgehend die Gewähr, dass bei den Zeiten nicht zu viel "aufgerundet" wird.

Pro Mitarbeiter kann eingestellt werden, ob ein nachträgliches Erfassen der Arbeiten erlaubt ist oder nicht. So können Monteure und andere Aussenmitarbeiter, ihre Zeiten jederzeit später erfassen.

Für Auftragskalkulation und Lohnabrechnung können auch die Spesen erfasst werden.

Terminkontrolle

Auf den Terminals werden laufend die aktuellen Aufträge und Termine per Zuständigkeit der Mitarbeiter angezeigt. Bei Erledigung kann der Mitarbeiter den Termin gleich in der Werkstatt abhaken. Der Projektverantwortliche überwacht den Fortschritt und kann bei Engpässen sofort handeln. Es entsteht ohne weiteren Aufwand ein Arbeitsablauf (Workflow) und eine präzise Prozesskontrolle.

T-Rex Terminals

Ein T-Rex-Terminal besteht aus einem Touchscreen und einem Computer. Es können beliebig viele Terminals eingesetzt werden.

Bei der Wahl eines werkstatttauglichen Modells können wir Sie zusammen mit unseren Vertriebspartnern optimal beraten. Die modernen Geräte mit Flachbildschirmen sind weitgehend mechanisch robust und auch gegen Schmutz (bzw. häufige Reinigung) und Chemikalien geschützt. Wir können Ihnen Kombigeräte oder Bildschirme mit separatem PC anbieten, wobei wir uns mit dem wichtigen Problem Staubschutz auskennen.

Internet-Technologie

T-Rex ist eine Lösung, welche auf Internet-Technologie aufbaut. Die Benutzungsoberfläche im Terminal wird in einem konventionellen WWW-Browser dargestellt. Dadurch können wir die Lösung auch mit entfernten Standpunkten vernetzen und haben bei der Wahl des Terminal-Computers freie Hand, was Betriebssystem und Hardware betrifft.

Der T-Rex-Server ist folglich ein WWW-Server. Dieser kann eigenständig, auf dem EVO-Server oder auch direkt in einem Terminal laufen. Durch saubere Architektur (kompatibel Firewalls/DMZs) ist er gerüstet für die nötige Internet-Sicherheit.

EVO logix T-Rex

Einfache Benutzung Einfachheit durch Bildsprache Erfassungsfehler durch systemgeführte Eingabe vermeiden sprachneutral; für fremdsprachliche Mitarbeiter geeignet selbsterklärend

Zeitersparnis schnellere Erfassung durch Mitarbeiter (verglichen mit handschriftlichen Arbeitsrapporten) Übertragen von Arbeitsrapporten ins EDV-System entfällt Daten vom System bereits weitgehend geprüft

Präsenzzeit und Nacherfassung Präsenzzeit durch Echtzeituhr erfasst Nacherfassung für Aussenmitarbeiter möglich Schichtbetrieb möglich auftrags- und mitarbeiterbezogene Spesenerfassung

Terminkontrolle Anzeige der fälligen Termine Visierung auf Terminal möglich aktueller Auftragsfortschritt ersichtlich

T-Rex Terminals moderne Touchscreen-Technologie unabhängig von Geräten und Betriebssystemen Mobilität durch moderne Internettechnologie mechanisch robust Staub- und Chemikalienschutz

T-Rex Server robuste Internettechnologie; bei Bedarf von aussen erreichbar Integration in bestehende Server oder eigenständig

Service Beratung und Vertrieb werkstattaugliche Geräte WWW Server integrieren/sichern